Software de administración
notarial en la nube

Empiece a trabajar a la brevedad.

Postura de la empresa y comunicado sobre inteligencia artificial

En Alcani/I4B estamos conscientes de los grandes cambios que la inteligencia artificial está generando en nuestra industria. No estamos al margen de esta transformación: estamos aprendiendo, incorporando nuevas herramientas y preparándonos para aprovecharlas en nuestro trabajo y en nuestros productos. Creemos que la IA representa una gran oportunidad para hacer nuestros procesos y los de nuestros clientes más ágiles y eficientes.

Al mismo tiempo, nuestra experiencia como empresa de tecnología nos lleva a recomendar una adopción responsable. Hoy es posible crear software y realizar cambios importantes en muy poco tiempo, pero la facilidad para hacerlo no elimina los riesgos ni la necesidad de comprender lo que hay detrás. Esto cobra especial importancia en una notaría, donde se administra información sensible de sus clientes y existe una responsabilidad particular en su protección.

Si va a utilizar IA, úsela, pero mantenga el control:

  1. Trabaje en entornos controlados. Si va a utilizar información real de los clientes de la notaría, conozca dónde se procesa y almacena, utilice preferentemente herramientas administradas y controladas por la propia notaría y configure adecuadamente sus opciones de privacidad y seguridad.
  2. Mantenga el control de los accesos. No entregue contraseñas, e.firma, llaves privadas o credenciales a la IA, y manténgala fuera de sus operaciones bancarias. Cuando durante un proceso sea necesario ingresar credenciales o autorizar una operación sensible, hágalo usted mismo y conserve siempre el control de la acción.
  3. Pruebe antes de poner en operación. Aproveche la IA para desarrollar y proponer cambios, pero revíselos y pruébelos antes de modificar sistemas, bases de datos o infraestructura en producción. Apóyese en un especialista cuando lo necesite. Que algo pueda construirse en minutos no significa que deba ponerse en operación en minutos.

Queremos recorrer esta transformación junto con nuestros clientes. Si está evaluando un proyecto de inteligencia artificial, quiere integrar alguna solución con nuestra suite TotalNot, tiene alguna inquietud o simplemente quiere compartir una idea, escríbanos. Sus comentarios también nos ayudarán a identificar nuevas necesidades y oportunidades para seguir modernizando juntos nuestros servicios.

Más de una Década Innovando para el Notariado Mexicano

Con más de una década de experiencia, desde 2012 en TotalNot impulsamos la modernización del sector notarial a través de soluciones tecnológicas de vanguardia.

Nuestra plataforma ha sido implementada con éxito en los 32 estados, posicionándonos como líderes en innovación digital notarial.

Novedades

Soluciones

Todo lo que su notaría necesita, en un solo sistema.

Cotejos

Optimice la gestión de copias certificadas y cotejos con una solución que automatiza el registro, control y validación documental. Genere índices de forma automática e integre un control de presupuestos para agilizar los procesos.

ExuniNot

Automatiza la gestión de expedientes electrónicos, integrando el Beneficiario Controlador Fiscal y el cuadro accionario, con control documental y auditoría de operaciones vulnerables.

NotariaDigital

Redacte y gestione escrituras en Google Docs, con Drive seguro, colaboración en tiempo real, apéndices automáticos, formularios personalizados y un bot notarial para transferencia de información.

IA Notarial

Laura de TotalNot automatiza la generación de avisos a la UIF y realiza una revisión inteligente de escrituras, detectando oportunamente errores e inconsistencias.

AdminNot

Gestión integral notarial con control documental, UIF y Sello Digital, integrada con Google® para proyectos, formatos, calendario y almacenamiento seguro en Drive.

DeclaraNot plus

Módulo que genera avisos para la presentación de declaraciones, gestión de acumulados y avisos de operaciones vulnerables UIF.

ConsultaNot

Búsqueda automática de nombres de comparecientes en listas negras (UIF) - Revisión en las listas más relevantes: OFAC, ONU, PGR, INTERPOL, SAT.

ISRNot

Calculadora de ISR por enajenación y adquisición de inmuebles.

ProcesaNot

Agiliza el registro de comparecientes leyendo el QR de su CURP y/o CIF. El sistema integra un motor de validación para identificar cédulas fiscales apócrifas para asegurar la validez de cada trámite.

Bóveda XML

Optimice sus solicitudes de cancelación y agilice sus procesos con la innovadora función de Bóveda XML. Gracias a esta característica, ahora puede gestionar los avisos de cancelación del buzón tributario sin necesidad de acceder al portal del SAT.

FacturaNot

Solución para la emisión de todo tipo de comprobantes fiscales, manejo de gastos por cuenta de terceros y control de cobranza.

FiscalNot

Módulo de contabilidad electrónica y nóminas.

Infraestructura y seguridad para su notaría

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Datos en la nube 100% seguros

Garantiza confidencialidad, integridad y acceso controlado 24/7.

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Máxima Seguridad

Control de acceso robusto mediante autenticación de dos factores (2FA).

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Datos Cifrados

Intercambio de información bajo protocolos de cifrado avanzado para su total tranquilidad.

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Software en la Nube

Opera desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet.

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Eficiencia y ahorro en tecnología

Elimine costos excesivos en servidores físicos y mantenimiento de hardware especializado.

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Implementación Ágil

No requiere de personal de sistemas calificado, ni prolongados tiempos de capacitación.

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Oferta Flexible

Sistema modular que se adapta exactamente a las necesidades y dimensiones de su notaría.

🎧

Soporte Especializado

Capacitación y asistencia técnica incluida, atendida por expertos en el sector notarial, contable y fiscal.

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Interfaz Intuitiva

Procesos sencillos, secuenciales y amigables diseñados para la productividad diaria.

Quienes somos TotalNot

¿Quiénes somos?

Liderazgo y Compromiso con el Gremio Notarial

"Somos un equipo de profesionales comprometidos con la modernización de la fe pública en México. Nuestra misión es brindar herramientas que no solo agilice la operación, sino que asegure el cumplimiento normativo ante las autoridades mediante el estudio constante de la legislación fiscal y la Ley Antilavado.

En TotalNot®, la ética y la lealtad hacia nuestros usuarios son la base de cada innovación. Mantenemos canales de comunicación abiertos con los notarios, permitiendo que sus recomendaciones guíen el desarrollo de nuestra tecnología, garantizando así una plataforma intuitiva, segura y siempre a la vanguardia."

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